المقدِّمة
تسعى وزارة الثقافة في المملكة العربية السعودية إلى حماية خصوصية وأمان البيانات الشخصية للمستخدمين والمشاركين في منصة التأليف المسرحي، بمختلف فئاتهم من مؤلفين ومرشحين للمسابقات ومشترين ومستشارين ومدرّبين ودارسين، من خلال الامتثال الكامل للأنظمة واللوائح المتعلِّقة بحماية البيانات الشخصية، وعلى رأسها نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وبتاريخ 09/02/1443هـ، وتعديلاته.
وتهدف هذه السياسة إلى توضيح كيفية جمْع الوزارة للبيانات الشخصية عبر منصة التأليف المسرحي، وأغراض استخدامها وطُرق حفظها وحمايتها، بالإضافة إلى توضيح حقوق أصحاب البيانات وكيفية ممارستهم لتلك الحقوق؛ مما يعزز الشفافية والثقة بين مستخدمي المنصة والوزارة، وضمان جمْع ومعالجة البيانات بما يتوافق مع القيم الأخلاقية والمهنية العالية، وتلبية الالتزامات النظامية ودعم رؤية المملكة 2030 في تنمية القدرات الثقافية والإبداعية.
كما تستهدف هذه السياسة جميع الأفراد الذين يتم جمع بياناتهم الشخصية من خلال المنصة، سواء كانوا مرشحين للمشاركة في المسابقات، أو مؤلفين مسرحيين يعرضون نصوصهم، أو مشترين، أو مستشارين، أو مدرّبين ودارسين في الدورات التدريبية، أو زوّارًا مستخدمين لخدمة الضيف، أو متواصلين عبر نموذج التواصل العام. وتنطبق هذه السياسة على كافة البيانات التي تجمعها الوزارة بشكل مباشر أو غير مباشر عبْر منصة التأليف المسرحي وقنوات التكامل الحكومية كخدمة نفاذ، وكذلك من خلال المعاملات الإلكترونية ذات الصلة.
حيث يتم جمع البيانات الشخصية واستخدامها فقط للأغراض المشروعة التي تخدم المصلحة العامة.
بيانات الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات
- الجهة المسؤولة
- وزارة الثقافة — المملكة العربية السعودية
- مسؤول حماية البيانات (DPO)
- إدارة حماية البيانات — وزارة الثقافة
- البريد الإلكتروني
- privacy@moc.gov.sa
- المنصة الرقمية
- منصة التأليف المسرحي — وزارة الثقافة
البيانات الشخصية التي نجمعها
في سياق تقديم خدمات منصة التأليف المسرحي أو الاستفادة منها، تجمع الوزارة أنواعاً مختلفة من البيانات بحسب طبيعة استخدامك للمنصة ونوع حسابك (مرشّح، مؤلف، مشترٍ، مستشار، مدرّب، دارس، أو زائر):
- معلومات الحساب الأساسية: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، الصورة الشخصية، اللغة المفضّلة، نوع الحساب/الدور على المنصة.
- معلومات الهوية الشخصية للمرشّحين: الاسم الأول، اسم الأب، اسم الجد، اسم العائلة، الجنسية، رقم الهوية ونوع الوثيقة، تاريخ الميلاد (بالتقويمين الهجري والميلادي)، الجنس.
- معلومات التواصل والعنوان: رقم الجوال والهاتف الأرضي، البريد الإلكتروني للتواصل، رمز الدولة الهاتفي، دولة ومنطقة ومدينة وحي وشارع ورقم مبنى الإقامة.
- المعلومات المهنية والتعليمية: المؤهل الدراسي، جهة العمل، المسمى الوظيفي.
- الملفات التعريفية للمؤلفين والمستشارين والمدرّبين: الاسم الظاهر، الصورة الشخصية، النبذة التعريفية (بالعربية والإنجليزية)، الخبرات، الأعمال البارزة، الوسوم/التخصصات، وبالنسبة للمستشارين: الأجر بالساعة والعملة المعتمدة.
- حسابات التواصل الاجتماعي: روابط حسابات X وإنستغرام وسناب شات وفيسبوك ولينكدإن المرتبطة بالملف الشخصي.
- بيانات المشاركة في المسابقات: إجابات نموذج المشاركة، الملف المرفوع للنص المسرحي (وكذلك نسخة مجهولة الهوية منه لأغراض التحكيم)، نتائج التقييم والدرجات والترتيب النهائي.
- بيانات الدورات التدريبية: التسجيل في الدورات ونسبة الإنجاز، إجابات الاختبارات والدرجات وحالة الاجتياز، رمز الشهادة، الأسئلة والمراجعات التي يضيفها المستخدم.
- بيانات التواصل داخل المنصة: محتوى الرسائل المتبادلة بين المستخدمين (مؤلف/مشترٍ/مستشار)، وحالة قراءتها، والإشعارات المرسلة.
- بيانات المستخدمين الضيوف: تاريخ الميلاد ورقم الهوية عند استخدام خاصية الدخول كضيف.
- بيانات نموذج التواصل العام: الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الجوال ونص الرسالة عند التواصل مع الوزارة عبر نموذج الاتصال.
- بيانات الحساب والتحقق التقنية: بيانات جلسة الدخول، عنوان IP، معرّف المتصفح/الجهاز (User Agent)، رموز الدخول الخاصة بمزوّدي تسجيل الدخول، وذلك لأغراض أمن الحساب ومنع إساءة الاستخدام.
كيفية جمعنا لبياناتك الشخصية والغرض منها
تُجمع البيانات من خلال طرق مختلفة، وسوف يتم إخطارك والحصول على موافقتك قبل جمعها بما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية:
- الجمع المباشر: عبر النماذج الإلكترونية على منصة التأليف المسرحي عند إنشاء الحساب، أو استكمال الملف الشخصي، أو المشاركة في مسابقة، أو التسجيل في دورة تدريبية، أو التواصل مع مستشار أو مدرّب.
- الجمع غير المباشر: عبر التكامل مع الجهات الحكومية كخدمة نفاذ للتحقق من الهوية، أو تلقائياً أثناء استخدام المنصة (كبيانات الجلسة والجهاز لأغراض الأمان).
أغراض الجمع: جمع البيانات ومعالجتها لأغراض تشغيل منصة التأليف المسرحي بمختلف خدماتها، بما يشمل إدارة حسابات المستخدمين والتحقق من هويتهم، وإدارة المسابقات ومعالجة المشاركات وعمليات التحكيم والتقييم، وتمكين عمليات عرض وشراء النصوص المسرحية والتواصل بين المؤلفين والمشترين، وإدارة الاستشارات والدورات التدريبية ومتابعة التقدّم فيها، بالإضافة إلى الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية وضمان أمن البيانات وسلامتها.
المسوِّغ النظامي للمعالجة
نعالج بياناتك بناءً على الأسس النظامية التالية وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية:
- الموافقة الصريحة: نعتمد على موافقتك لأنواع معينة من المعالجة، مثل بيانات الهوية والصورة الشخصية وحسابات التواصل الاجتماعي والنبذة التعريفية المهنية.
معالجة البيانات الشخصية
سيتم معالجة بياناتك فقط للأغراض التي جُمعت من أجلها، ويشمل ذلك:
- الجمع: يتم جمع البيانات من خلال بوابات وأنظمة آمنة ومشفرة.
- التخزين: يتم تخزين البيانات بأمان في مراكز بيانات الوزارة ومزودي الخدمات السحابية المعتمدين.
- الاستخدام: تُستخدم البيانات لتقديم الخدمات وتحليلها وتحسينها.
- المشاركة: قد تُشارَك البيانات مع الجهات ذات العلاقة عند الضرورة وبما يتوافق مع الأنظمة.
- الإتلاف: سيتم إتلاف البيانات بأمان بعد انتهاء الغرض الذي جُمعت من أجله.
مشاركة البيانات الشخصية والإفصاح عنها
قد تتم مشاركة بياناتك عند الضرورة مع الجهات المعنية بتشغيل المنصة والأمور القانونية والتنظيمية، مثل لجان التحكيم والتقييم في المسابقات، والمستشارين والمدرّبين الذين تتعامل معهم عبر المنصة، والمشترين المعنيين في حال عرض عملك للبيع، ومزوّدي خدمات الدفع الإلكتروني، ومزوّدي الخدمات السحابية والتقنية المعتمدين، والجهات الحكومية المختصة، وبما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية. كما قد تُعرض النسخة مجهولة الهوية من النصوص المشاركة في المسابقات على المحكّمين دون الكشف عن هوية صاحبها حفاظاً على نزاهة عملية التحكيم.
تخزين البيانات والاحتفاظ بها وإتلافها
سيتم تخزين بياناتك بأمان داخل مقرات الوزارة أو مع مزودي الخدمات المعتمدين، ويتم تحديد فترات الاحتفاظ وفقاً للمتطلبات التنظيمية. وتُتلف البيانات بأمان عند انتهاء الحاجة إليها أو بناءً على طلب صاحب البيانات متى ما انطبقت الشروط النظامية، باستخدام طرق التشفير المتقدمة والحذف التي تمنع استرجاعها.
حقوقك بموجب نظام حماية البيانات الشخصية
لديك الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية، ويمكنك ممارستها عبر التواصل مع مسؤول حماية البيانات:
- الحق في المعرفة: معرفة كيفية جمع واستخدام بياناتك والأساس النظامي لذلك.
- الحق في التصحيح: طلب تصحيح أي بيانات غير دقيقة أو غير كاملة.
- الحق في الإتلاف: طلب إتلاف بياناتك عند إغلاق حسابك على المنصة ولم تعد هناك حاجة للأغراض التي جُمعت من أجلها، وفق الضوابط النظامية.
- الحق في الرجوع عن الموافقة: سحب موافقتك في أي وقت ما لم تكن هناك أسس نظامية لمواصلة المعالجة.
- الحق في تقديم شكوى: تقديم شكوى بشأن معالجة بياناتك عبر التواصل مع مسؤول حماية البيانات في الوزارة على privacy@moc.gov.sa.
آلية تقديم الشكاوى والاعتراضات
تحرص الوزارة على التعامل بجدية وفعالية مع الشكاوى المتعلقة بحماية البيانات الشخصية. يمكنك تقديم شكوى بشأن معالجة بياناتك عبر التواصل مع مسؤول حماية البيانات على privacy@moc.gov.sa. وستلتزم الوزارة بالرد ومعالجة الشكوى.
دور مسؤول حماية البيانات (DPO)
قامت وزارة الثقافة بتعيين مسؤول حماية البيانات لضمان الامتثال لنظام حماية البيانات الشخصية، حيث يلعب دوراً حيوياً في تعزيز المساءلة ودعم الوزارة في إظهار الالتزام بمعايير حماية البيانات. ويوفر المشورة والخبرة على جميع الأنشطة التي تنطوي على معالجة البيانات، ويقدم تقارير منتظمة للإدارة العليا، وله صلاحية تصعيد أي مخاوف جوهرية إلى قيادة الوزارة. للتواصل والاستفسار: privacy@moc.gov.sa
تحديث الإشعار ومراجعته
يتوفر هذا الإشعار على المنصة الرقمية للبرنامج، وسيتم تحديثه بانتظام ليعكس التغييرات في الأنظمة أو الممارسات التشغيلية، مع الإشارة إلى تاريخ آخر تحديث في أعلى الصفحة.
التشريعات ذات الصلة
- نظام حماية البيانات الشخصية — المرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 09/02/1443هـ وتعديلاته.
- سياسات حوكمة البيانات الوطنية الصادرة عن سدايا (حماية البيانات الشخصية ومشاركة البيانات).
- نظام التعاملات الإلكترونية.
- نظام مكافحة جرائم المعلوماتية.
- الضوابط الأساسية للأمن السيبراني.